آشنایی با اصول اولیه نگارش نامه های اداری-1

آموزش نامه نگاری اداری

آشنائی گام به گام با تهیه نامه های اداری از کلید واژه تا نمونه نامه

     اصول نگارش   نامه های رسمی و اداری

            نامه های رسمی و اداری خاص افرادی است که در اداره یا یا سازمانی اشتغال دارند و برای شخص دیگری در همان اداره یا سازمان ویا خارج از سازمان نامه  می نویسند.

کلمات مخصوص نامه های رسمی و اداری

              برای نوشتن این گونه نامه ها از کلمات خاصی استفاده می کنیم : متقاضی ، مدارک پیوست ومشارالیه و سایر که در صفحات دیگر وبلاگ موجود است

اقسمتهای مختلف نامه های رسمی و اداری

1)    سرآغاز  (  ذکر نام خداوند ) به نام خدا،بسمه تعالی و ....

2) تاریخ   ( که در سمت چپ بالای نامه نوشته می شود ).

3)  موضوع نامه  شامل درخواست،وام و ....

4) عنوان  با عناوینی مانند ریاست محترم شرکت ،ریاست محترم اداره و.....

5) کلمات احترام ( با عرض سلام و تحیت/ احتراماً / محترما"/مستدعی است / خواهشمند است / سپاسگزارم...)

6)  متن نامه

7) امضا

نکاتی که هنگام نوشتن نامه های رسمی و اداری باید به آنها توجه کنیم

1)    نامه خلاصه ، صریح و بی ابهام باشد.

2)    در شروع و پایان نامه از کلمات احترام آمیز استفاده کنید .

3)    اگر ادعا و شکایتی در نامه طرح کرده اید،میبایست  اسناد و مدارک لازم را به نامه الصاق باشد

4)     کاغذ باید تمیز، مقاوم و در اندازه ای معین ( معمولاً  21 × 15  یا  30  × 21  ) باشد.

5)  نامه ی اداری باید بدون خط خوردگی باشد و حتماً پاک نویس شود. ( رعایت نشانه گذاری، بند
 ( پاراگراف و حاشیه گذاری ضروری است) .

6)    گذاشتن تاریخ نامه ( در گوشه ی سمت چپ بالا) و امضا ( در گوشه ی سمت چپ پایین ضروری است.

7)     ذکر نام و نشانی کامل و در صورت لزوم شغل و محل کار یا تلفن تماس ضروری است.

8)     سعی کنید از نامه ای که می فرستید ، هنگام تحویل آن ، رسید دریافت دارید.جمال طوفانی

/ 0 نظر / 522 بازدید